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公文格式部分，也是非常重要的一部分。它是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在方式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸、装订要求等。其中的公文组成(版头、主体和版记部分)分布集中，都要求准确理解并记忆。对每一我们可以在掌握基本知识的基础上有所提升，将每一以一两句话的形式进行总结。比如：涉密公文应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在左上角第一行。就可以提炼为“涉密公文必有份号6-3形式第一行”，方便记忆，突出。其他的还可以以下面形式来记忆：发文字号有发文机关代字六角括号和不标虚位的顺序号组成、涉密公文必须标注份号和保密期限、紧急程度有四级、发文机关标志可不加“文件”文字、签发人是机关负责人、标题的构成要素中不能省略的是“文种”、主送机关原则上只有一个、正文结构的次序数和大学论文一致、附件后无书名号、成文日期就是生效日期、成文日期的写法就是2017年1月6日的形式、并不是所有公文都必须加盖印章等。

通过这种方式，我们既可以掌握公文格式的内容，又可以方便记忆，起到事半功倍的效果。为了提升复习效率，可以以图片的形式来加深记忆，更加形象，方便后期回顾知识，在考前也可以只看图片不必再抱着厚厚的教材了。

对这部分的复习，也可以采取3步走的步骤。一是打好基础，上课认真听、认真记，注意每一个中的核心关键词并区分容易混淆的词语，做好对比;二是及时总结，做相关题目进行巩固，通过题目进行查缺补漏;三是阶段回顾知识、注意细节。最后预祝大家取得好成绩。