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一、纪要的涵义和特点

【涵义】

适用于记载会议主要情况和议定事项。下行文。如：《省政府开发区工作会议纪要》、《省政府常务会议纪要》、《省政府省长办公会议纪要》等。

纪要与会议记录的区别

第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

【特点】

1.纪要性：把会议的主要精神和议定事项，经归纳整理。表述出来，而不涉及会议的一般过程，议而未决的事项。

2.约束性：反映统一精神和议定事项的会议纪要，对与会者和有关人员，具有约束力。

3.知照型：公开发表或内部交流的会议纪要，可以让群众或有关人员了解会议情况。

二、纪要的基本类型

根据会议的性质和拟写会议纪要的目的，可分三大类：(1)决议性会议纪要;(2)协议性会议纪要;(3)研讨性会议纪要。

三、纪要的写法

纪要一般是在会议结束后起草的，经主管领导人签字同意才算定稿。

(一)标题

纪要的标题比较简单，最常用的形式是“会议名称加文种”，但中间可以省去“会议”二字。

(二)正文

纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分。

1.会议概况：介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。一般用“现将这次会议讨论的主要问题纪要如下：”

2.会议内容：是正文的主要部分，介绍会议讨论和决定的主要事项。写作要求：观点鲜明、主题突出、内容充实，不可出现重要缺漏。

写法：a.综合归纳法：是把会议主要内容归纳为几个问题或几个方面，并逐个加以阐述。b.分项列举法：多见于讨论具体工作的会议的精神，一般是把今后要做的工作逐条列出。

3.结束语：是正文的小结，往往对与会者、下级机关、有关群众提出一些希望和要求。有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。

(三)落款。

包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。